众所周知，科研组织知识产权管理规范和其他体系一样，在经过首次认证后的第二年是需要进行监督审核，以保持证书的持续有效。那么在提出监督审核之前，科研组织需要准备的材料有哪些？

1. 依据内部审核程序，至少进行一次内部审核。内审的主要目的在于对体系持续性、有效性的一个检验，以及经过一年以来的运行发现未能满足标准要求的事项进一步改进。

2. 依据管理评审程序，至少进行一次管理评审.在内部审核完成后，再进行管评评审。管理评审的主要是对体系建立时所提出的方针和目标是否得到有效实施与实现；以及体系是否有效持续地运行。

3. 更新与收集好体系建立时所构建的程序与表单。例如：工作流程、知识产权培训、科研项目、专利管理档案等。

4. 核对院所内部门相关职能的变化情况，随着院所的发展需要，存在部门职能有所增加或改变，需进行职能分配的调整。

5. 针对首次认证与近期内部审核发现的不符合项进行严格整改并有效持续实施。

科研组织作为国家创新系统的重要组成部分，在科学研究、技术开发、知识产权管理、成果转化中的发挥重要作用。希望科研组织能通过每一次的检查与审核来完善知识产权管理工作，因为冰冻三尺，非一日之寒，知识产权管理水平的提高不是一朝一夕所能解决的，靠的是平时一点一滴的积累，脚踏实地的工作、严格认真的管理。